¿Cuántos tipos de inventarios y stock existen en la logística?

¿Sabías que conocer los diferentes tipos de inventarios y cómo gestionarlos adecuadamente puede marcar una gran diferencia en la eficiencia y rentabilidad de tu negocio de logística o transporte? En este artículo trataremos en profundidad las diferentes clases de inventarios que existen (materias primas, mantenimiento, reparación y operación o MRO, entre otros), y os contaremos algunos trucos para optimizar tus operaciones y evitar costosos desabastecimientos o excesos de stock.

Y es que desde evitar costosos retrasos y disrupciones, hasta mejorar la satisfacción del cliente y ganar una ventaja competitiva en el mercado son algunas de las ventajas que ofrece realizar un seguimiento preciso de tus niveles de stock. Por este motivo y si te interesa llevar tu gestión de inventarios al siguiente nivel te interesa leer este post.

Tipos de inventarios

Tener un control preciso sobre tus niveles de inventario es crucial, ya sea que manejes un almacén de mercancías, una flota de vehículos de reparto o un taller de mantenimiento.

Al comprender los distintos tipos de inventarios y cómo calcular tus necesidades reales, podrás tomar decisiones más inteligentes sobre cuánto y cuándo reabastecer. Y es que saber qué mercancía tienes, cuántos paquetes y operaciones necesitas hacer para gestionar de forma eficiente todo tu stock es crucial para el éxito de tu negocio.

No sólo por el ahorro de tiempo y dinero, también por la eficiencia y un menor gasto de movimientos y operaciones. Si puedes ahorrar un par de pasos en tus operaciones diarios ya lo puedes considerar un éxito. Así, reducirás costos en todos los departamentos, ofrecerás un mejor servicio a tus clientes e incluso optimizarás el ambiente laboral al hacer que tus trabajadores completen sus tareas en menos tiempo y esfuerzo.

A continuación, os detallamos las clases de inventario para que las identifiques y sepas usar en cada momento.

• Inventario de materias primas: Este tipo de inventario incluye todos los materiales y componentes necesarios para la producción o ensamblaje de tus productos o servicios. Este tipo de artículos son básicos, del tipo la harina para una panadería, los medicamentos para una farmacia o las frutas frescas para un supermercado o gran superficie. Controlar este inventario nos permite asegurar el flujo de producción y evitar cuellos de botella.
• Productos terminados: Tal y como su nombre lo indica, esta clase de inventario abarca los productos finales listos para ser enviados y entregados a los clientes. En el caso de empresas de transporte, podría tratarse de vehículos completamente reparados o listos para vender. Saber cuánto stock tenemos de cada producto nos permite planificar las ventas, evitar rupturas de stock y satisfacer la demanda de tus clientes.
• En proceso: Esta clase de stock se refiere a los productos que se encuentran en alguna etapa de fabricación, desde piezas semi-ensambladas hasta productos casi terminados. Estos bienes parcialmente terminados se encuentran en alguna etapa intermedia del proceso de producción o ensamblaje por lo que se encuentran en tránsito o en proceso de carga/descarga. Por este motivo, es importante tenerlos controlados en todo momento, en especial, a la hora de optimizar el proceso de producción y reducir desperdicios.
• De tránsito: Se refiere a los productos o materiales que se encuentran en movimiento, ya sea entre instalaciones de la empresa o hacia el cliente final. Este inventario suele ser temporal y puede ser difícil de rastrear.
• Stock MRO o mantenimiento, reparación y operación: Este tipo de inventario es crítico para las empresas de logística y transporte, ya que incluye todos los repuestos, herramientas, lubricantes y suministros necesarios para mantener y reparar la flota de vehículos, equipos de manejo de materiales y otras instalaciones operativas.
• Estacional o temporal: Algunos productos, como los helados o los artículos navideños, tienen una demanda que varía según la época del año. Este tipo de inventario se adapta a estas fluctuaciones, asegurando que tengamos los productos adecuados en el momento oportuno. Algo parecido ocurre con las frutas y verduras que van variando según las necesidades del mercado. Por ejemplo, en verano es más común mover frutas grandes tipo melones, cerezas o sandías, mientras que en invierno y primavera lo normal es transportar verduras más pequeñas tipo espinacas, cebollas y similares.
• De seguridad: Este inventario actúa como un salvavidas ante imprevistos, como retrasos en los envíos o cambios inesperados en la demanda. Su función es garantizar que nunca nos quedemos sin productos esenciales. Podría decirse que forma parte del proceso de JIT, (Just in Time) o justo a tiempo en caso de que falle algún intermediario.

¿Cómo conocer tus niveles de stock?

Ahora que sabes cuáles son los diferentes tipos de inventarios que existen, es crucial comprender por qué mantener un control preciso sobre tus niveles de stock es tan importante para tu negocio de logística o transporte.

• Para evitar desabastecimientos: Nada puede ser más perjudicial para tu reputación que no poder cumplir con los pedidos de tus clientes debido a la falta de inventario. Al monitorear de cerca tus niveles de stock, puedes anticipar las necesidades de reabastecimiento y evitar costosos retrasos y disrupciones en tu cadena de suministro.
• Ayuda a minimizar los excesos de inventario: Por otro lado, tener demasiado inventario también puede ser costoso. Los excedentes de stock implican mayores costos de almacenamiento, riesgo de obsolescencia y capital inmovilizado. Al optimizar tus niveles de inventario, puedes liberar capital de trabajo y mejorar tu flujo de efectivo.
• Mejorar la eficiencia y rentabilidad operativa: Cuando tienes un control preciso sobre tus productos puedes planificar y ejecutar tus operaciones de manera más eficiente. Pero sobre todo, con antelación. De esta forma, puedes aprovechar mejor tus recursos, lo que se traduce en menor tiempo de envío y de inactividad, en general.
• Reducir excesos de inventario: Por otro lado, tener demasiado stock de productos también puede ser costoso. En especial, si un espacio limitado de almacenamiento. Piensa que los excedentes de stock implican mayores costos de almacenamiento, riesgo de obsolescencia y capital inmovilizado. Al optimizar tus niveles de inventario, puedes liberar capital de trabajo y mejorar tu flujo de efectivo.

Si buscas tener un control eficiente de tu cadena de suministro debes seguir los siguientes pasos:

1. Implementa un sistema de gestión de inventarios: Ya sea un software especializado o una solución personalizada, un sistema de gestión de inventarios es indispensable.
2. Realiza inventarios físicos de forma frecuente: Por muy buen sistema digital que tengas, nunca está de mas hacer un recuento en el almacén de vez en cuando. Este recuento físico regular ayuda a evitar errores y mejora el tiempo de las operaciones.
3. Establece niveles de reorden: Determina los puntos estratégicos o de reorden para cada tipo de inventario, es decir, los niveles mínimos a partir de los cuales debes reabastecer tu stock.
4. Analiza tendencias y patrones de demanda: Estudia detalladamente los históricos y gráficas de cada producto o servicio para conseguir patrones de demanda y conducta. Así, podrás analizar y pronosticar con mayor precisión las necesidades futuras de inventario y ajustar tus niveles de stock en consecuencia.
5. Optimiza tu gestión de almacenes: Implementa estrategias como la gestión de ubicaciones, el uso eficiente del espacio y la rotación de inventario (FIFO, LIFO, entre otras estrategias). Si es necesario recurre a un operador logístico para que te ayude en la tarea.
6. Automatiza procesos: Piensa en la posibilidad del uso de la tecnología para automatizar procesos. Algunos ejemplos son la incorporación del escaneo de códigos de barras o la identificación por radiofrecuencia, entre otras opciones.

Recuerda que conocer tus niveles de stock no es solo una cuestión de números y eficiencia, también implica entender todas sus implicaciones a nivel operativo. Con todo, es muy útil dominar las estrategias que te hemos contado, ya que conocer y gestionar correctamente nuestro stock es esencial poder competir y ser operativos en un sector tan dinámico como es la cadena de suministro.

Con estos ejemplos y consejos esperamos haberos aclarado la importancia de conocer los tipos de stock, así como de las ventajas y usos que supone su conocimiento.

Y con ello acabamos este post que deseamos os haya sido de utilidad. Finalmente, os invitamos a echar un vistazo a nuestro blog logístico que actualizamos cada semana con las noticias más relevantes del sector del transporte.